【调档函是什么】调档函是一种用于人才档案转移的正式文件，通常由用人单位、学校或相关单位出具，用于办理个人人事档案的转递手续。在求职、升学、工作调动等情况下，调档函是档案管理中不可或缺的一环。
一、调档函的基本概念
调档函是由具有档案管理权限的单位（如人力资源和社会保障局、人才交流中心、学校、国企等）开具的一种正式文件，用于证明某人的人事档案需要从原存放地转移到新的接收单位。它是档案转移过程中的重要凭证。
二、调档函的作用
| 作用 | 说明 |
| 档案转移 | 用于将个人人事档案从原单位转至新单位 |
| 信息确认 | 明确档案归属及接收单位信息 |
| 办理手续 | 是办理入职、转正、职称评定等手续的重要材料 |
| 法律效力 | 具有法律效力，确保档案流转合法合规 |
三、调档函的使用场景
| 场景 | 说明 |
| 求职 | 新单位要求提供调档函以接收档案 |
| 升学 | 高校录取后需调取档案进行审核 |
| 工作调动 | 跨地区或跨单位调动时需办理档案转移 |
| 人才引进 | 引进人才时需调档并重新建档 |
四、调档函的办理流程（简要）
1. 申请：向原档案保管单位提交调档申请；
2. 审核：单位审核申请人身份和调档原因；
3. 开具调档函：审核通过后开具调档函；
4. 寄送档案：通过机要通信或专人送达方式将档案转出；
5. 接收确认：新单位收到档案后进行核对并存档。
五、注意事项
- 调档函必须由具备档案管理权限的单位开具；
- 不得私自携带档案，应通过正规渠道转递；
- 调档函有效期一般为30天左右，需及时办理；
- 若调档函遗失，需联系原单位补办。
总结
调档函是人事档案管理中的重要工具，主要用于档案的合法转移。无论是求职、升学还是工作调动，掌握调档函的相关知识都非常重要。正确办理调档函，不仅有助于个人职业发展，也能避免因档案问题带来的麻烦。
