【涨价通知函范本】在商业往来中,因成本上升、原材料价格上涨或市场环境变化等原因,企业有时需要向客户发出涨价通知。为了确保沟通清晰、专业,并避免不必要的误解,一份规范的“涨价通知函”显得尤为重要。以下是一份实用的涨价通知函范本,并结合内容进行总结与表格展示。
一、涨价通知函范本(原文)
涨价通知函
尊敬的客户:
您好!
感谢您一直以来对我司的信任与支持。由于近期原材料价格持续上涨,运输成本增加,以及行业整体运营压力加大,我司经慎重考虑,决定对部分产品价格进行调整。具体如下:
1. 生效时间:自2025年4月1日起执行。
2. 调价范围:涉及A系列、B系列及C系列产品。
3. 调价幅度:平均上调8%~12%,具体详见附件《产品价格调整表》。
4. 订单处理:2025年3月31日前下单的订单仍按原价执行。
我们深知此次调价可能对您的业务造成一定影响,为此我们已提前做好备货准备,并将继续为您提供优质的产品和服务。如您有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司销售部联系。
再次感谢您的理解与支持!
此致
敬礼!
XXX有限公司
日期:2025年3月1日
联系人:张经理
联系电话:138-XXXX-XXXX
二、
该涨价通知函结构清晰,语言正式,旨在通过书面形式明确告知客户价格调整的相关信息。主要内容包括:
- 调价原因:原材料和运输成本上升。
- 调价范围:明确哪些产品将受到影响。
- 调价时间:设定生效日期,便于客户安排采购。
- 订单处理:区分新旧订单,保障客户权益。
- 联系方式:提供沟通渠道,增强信任感。
三、表格展示
项目 | 内容说明 |
标题 | 涨价通知函范本 |
发送对象 | 客户 |
调价原因 | 原材料价格上涨、运输成本增加、行业运营压力 |
调价范围 | A系列、B系列、C系列产品 |
调价幅度 | 平均8%~12% |
生效时间 | 2025年4月1日 |
订单处理 | 2025年3月31日前下单按原价执行 |
附件 | 《产品价格调整表》 |
联系方式 | 张经理,电话:138-XXXX-XXXX |
沟通目的 | 明确调价信息,减少客户疑虑,保持合作关系 |
如需根据具体行业或公司情况定制涨价通知函,可参考上述模板并进行相应调整,以确保信息准确、语气得体、逻辑清晰。