在日常办公中，使用共享打印机可以提高工作效率，节省资源。对于Windows 7系统的用户来说，设置打印机共享并不复杂，只需要按照以下步骤操作即可。

第一步：确保打印机已连接并正常工作

首先，确保打印机已经正确安装并且能够正常使用。将打印机通过USB接口或网络连接到电脑上，并安装好对应的驱动程序。检查打印机是否能正常打印测试页，确认其处于良好的工作状态。

第二步：设置共享打印机

1. 点击桌面上的“开始”按钮，在搜索框中输入“设备和打印机”，然后按回车键打开设备管理窗口。

2. 在设备管理窗口中找到需要共享的打印机图标，右键点击该打印机，选择“打印机属性”选项。

3. 切换到“共享”标签页，在此页面中勾选“共享这台打印机”选项，并为打印机设置一个易于识别的名字。

4. 如果希望限制访问权限，还可以在“安全”选项卡中添加或修改用户权限。

第三步：启用文件和打印机共享功能

为了使其他计算机能够访问你的打印机，还需要开启文件和打印机共享功能：

1. 打开控制面板，进入“网络和共享中心”。

2. 点击左侧菜单中的“更改高级共享设置”。

3. 展开当前配置文件下的选项，确保“启用网络发现”、“启用文件和打印机共享”这两项被选中。

第四步：配置防火墙规则（可选）

如果办公室内的防火墙阻止了打印机共享，请手动调整相关设置：

1. 进入控制面板，找到并打开“Windows Defender 防火墙”。

2. 点击左侧的“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”。

3. 找到与打印机相关的服务（如“Print Spooler”），确保其被允许穿越所有类型的网络。

第五步：让其他电脑连接共享打印机

完成上述设置后，其他同事就可以尝试连接共享打印机了：

1. 在他们的电脑上同样打开“设备和打印机”界面。

2. 点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

3. 系统会自动搜索局域网内的可用打印机，找到你刚刚设置好的共享打印机后，按照提示完成安装即可。

以上就是在Windows 7系统下设置办公室打印机共享的具体方法。通过这些简单的步骤，您就可以轻松实现多台电脑共享一台打印机的目标，从而提升整个团队的工作效率。